前言

在上一篇 福岡創業進行式（一）中，我們簡單介紹了創業簽證，以及如何開始與福岡官方的創業支援單位開始進行創業簽證的資料準備。在這一篇中，我們會介紹當拿到了福岡市政府發放的創業核可證書後，到如何真正拿到創業簽證(start-up visa)的過程。
雖然現在是AI時代，但是對於創業簽證相關的分享還是非常的少，問AI也只能得到很粗略的答案。在這篇文章中，我們就來詳細分享這整個過程吧。

拿到了創業許可後

大概跟GBS來為回了三四周，準備好所有的資料（GBS都有很清楚的指示，照著準備就好）後，最後會跟你再做一個最後送件的確認。確認後，大約過了四周，我就收到了恭喜申請通過的通知信

在拿到了通知信後，會需要上福岡市政府網站刷卡，繳交300日圓的行政費用，然後會需要：
1. 盡快規劃行程，因為需要申請者本人前往福岡市政府拿證明書，以及在福岡入管局提交在留資格申請。

2. 與GBS確認行程，最好預留四周左右讓他們安排行程。

3. 帶一下學歷證明（英文版）。這一點GBS當初沒跟我們說，下來的創業簽證是六個月。後來GBS提到本來預設是一年的在留資格，但新規要有學歷證明才可以有一年，不然就是六個月。

4. 如果有家人（配偶及子女）要一起去的話，記得準備戶籍謄本。應該是不需要翻成日文譯本並做法律公證。這點GBS當初沒有跟我們說，我們是在入管局被提醒說沒有戶籍謄本之後會被要求補件。這點在後面會再詳細說明。

接下來的流程，大致上就是：

領取創業證明書 -> 去入管申請在留資格（CoE）-> 拿到在留資格後，去台日交流協會申請創業簽證。

領取創業證明書

在約定的時間到福岡市政府，會有承辦人員搭配能說英文的同仁，用英文和日文同步的方式介紹一些創業的事項，以及一些創業補助的方案。我大概整理一下幾個比較重要的：
1. 在持有創業簽證的期間，出入境日本都要先通知GBS
2. 如果要結束創業簽證，也要通知他們
3. 要配合GBS的一些只是，每個月都要去一趟GBS做一些進度報告，也會收到GBS的一些指示
4. 創業補助比較是給to B的公司，像我目前做to C的服務，跟補助項目就沒啥關係了。

拿到的創業證明書如下：

福岡市政府會很貼心的把所有的資料，包括企業證明書，財產證明文件（在送件之前GBS都會幫你確認好）整理整一本，並給你一份副本。接下來，就是拿著這份資料，和你的戶籍謄本正本和學歷證明正本（應該可以回原學校申請）到入管局申請在留資格。

在申請在留資格時，會需要準備回郵信封給入管局，入管局會將審核結果和相關文件用回郵信封寄到你留下來的地址。

但你一定會想，我辦完事情就要回台灣了，不可能留在日本等在留資格下來，那地址要怎麼填呢？市政府的人員也很貼心的，幫我們寫好創業支援部門的地址在回郵信封上，當結果出來後會經由他們聯絡GBS，GBS再聯絡我就可以了。

入管局遞交CoE申請

這一部是整趟行程最硬的部分，GBS告訴我們可以全部寫英文，但有些表格真的很難寫（根本不知道怎麼寫）。加上創業簽證佔簽證的比例，可能比日本製的壓縮機還稀少，在入管局服務窗口（有中文支援）的人員也是一臉懵。填了半天，老婆和女兒的表格還寫錯，最後還重填一次。

我這邊回顧一下填寫重點：
1. 名字一定要跟護照一樣
2. 公司名字寫未定，營業類別就照感覺選（反正公司都還沒有成立）
3. 真的搞不太懂，用英文簡單寫也行。
4. 在填聯絡地址時，如果還沒找好租屋處，可以用之前GBS幫你申請的租屋詢價書的地址擋一下（我們是已經有找到租處，但具體是哪一號房還不知道，能寫多少就寫多少）。
5. 還是要有聽得懂一點點日語的能力，至少要能猜一下對方的意思會比較順利。

總之，我們從下午兩點半一路辦到下午四點半多，從人聲鼎沸處理到只剩下兩組人。在與協助處理租屋，住在北九州的台灣阿金確認時，她也很訝異我們是沒有找代辦，而是自己去處理。

申請創業簽證

送出了CoE簽證後，這一步是等最久的。由於是舉家搬遷，我們也同時開始賣房子賣比較不常用的物品，並努力學日文和加速產品開發的速度。而且在整個申請的過程中，日本政府也對經營管理簽證的政策有相當大的調整，影響最大的是：
1. 資本額 500萬日幣 -> 3000萬日幣
2. 創辦人或公司員工至少一人要有日語N2水平
3. 一定要雇用一個正職員工，且該員工有長期居留資格才行
4. 要有至少三年的經營管理經驗

我們是2025/9拿到創業許可，剛好在新政策生效的10/20前，表示我們有三年的寬限期，必須在這三年達到新的標準才有可能繼續用經營管理簽證。

這對我來來說無疑是巨大的挑戰，但我們也理解這個政策的改變。畢竟，日本本來就不是移民國家，原本經營管理簽證的條件相對其他發達國家，真的是低的不可思議就是。

當收到補件通知後，我們馬上就將準備好的戶籍謄本寄出。GBS會把入管局的補件文件寄出來，一定要附上這份補件文件，與戶籍謄本一起寄出才行。寄出之後也記得追蹤郵件，確認送達入管局後也別忘了跟GBS確認。

如果超過了一週都還沒有消息，務必跟GBS再次確認。還好我有做再次確認，他們才發現原來CoE已經下來了，但是被淹沒在mail海中第一時間沒發現…

確認CoE下來後，將CoE影本印出來，和護照，戶籍謄本，身分證件等資料準備好去台日交流協會現場辦理即可。要注意照片要在6個月內，如果照片超過6個月以上被承辦人員發現就會被要求重拍。基本上這種特殊活動的簽證很快就會下來了，我們週四早上去申請，隔週一就拿到簽證了。

最後，要注意要從CoE核准的日期（不是申請到簽證的日期）開始算三個月內要入境日本，不然這個創業簽證就會失效，要重新來過。

What’s Next

在出發去日本前，預計會再寫一篇關於日本長住/發展的一些問題，也會分享外國人在日本租屋可能會碰到的問題。

並且，當我們到達日本後，也會遇到一連串的挑戰。這些過程，都會在“福岡創業進行式”中，繼續分享給大家囉～

如果有什麼問題或討論，也歡迎留言，或從IG, thread私訊我，我也會依照我所知的範圍儘量回答。